C O A C H I N G

Czym jest coaching?

Coaching - jest bardzo skutecznym podejściem w procesie doskonalenia całej organizacji, poszczególnych zespołów, poprzez podnoszenie i aktywowanie potencjału indywidualnych osób. Jest istotnym sposobem uzupełnienia wiedzy teoretycznej nabytej w trakcie szkoleń, czy też indywidualnych studiów na bazie książek, artykułów, sprawozdań czy też raportów.

Coaching jest sposobem w którym pracownik osiąga korzyść z doświadczenia, alternatywnych pomysłów i opinii w trakcie współpracy z doświadczonym mentorem.
Coaching projektowy to nie instruowanie jak należy i jak nie należy pracować. Jest to forma podnoszenia potencjału poszczególnych osób poprzez wsparcie w trakcie realizacji projektu.
Dyskusja z mentorem, dzielenie się uwagami, obserwacja i opinia mentora pozwala znacząco przyspieszyć weryfikację wiedzy teoretycznej i ułatwić jej aplikację w praktyce, często skraca okres rozwoju i przyspiesza karierę zawodową, młodych, utalentowanych pracowników, którym brak doświadczenia i pewności siebie. Sam fakt wsparcia przez doświadczonego mentora aktywuje pracownika i daje psychologiczne wsparcie w codziennej pracy i zachęca do samodzielnego podejmowania decyzji oraz wzmacnia poczucie odpowiedzialności za własne działania.
Coaching to również znakomita okazja na aktywowanie potencjału drzemiącego w organizacji. Niesie za sobą olbrzymią energię synergii wynikającą z połączenia wiedzy i doświadczenia organizacyjnego mentora oraz wiedzy merytorycznej pracownika.

Coaching może przybierać wiele różnorodnych form, zależy od potrzeb, zakładanych celów, skali i doświadczenia pracownika. Może wspierać rozwój pracowników na różnorodnych szczeblach w hierarchii organizacyjnej, managera portfolia, kierownika projektu, czy też poszczególnych pracowników zespołu projektowego.

"EUROPEAN BUSINESS & SAVOIR VIVRE ACADEMY" to zespół managerów projektów  i portfolia projektów z głęboką wiedzą teoretyczną popartą wieloletnim doświadczeniem w pracy  w międzynarodowych korporacjach, chętnie dzielących się swoim potencjałem. Sukces naszych klientów jest również naszym sukcesem!

W ciągu ostatnich dwudziestu lat przeprowadzono wiele badań dotyczących skuteczności w zarządzaniu projektami. Badaniom poddano małe i duże przedsiębiorstwa realizujące projekty o różnej skali i złożoności w różnych krajach, branżach, administracji czy też organizacjach non-profit.

Wyniki są zaskakujące! Jak to jest możliwe, że tyle przedsięwzięć kończy się przekroczeniem budżetu, opóźnieniami, rażącymi brakami jakości,  czy też niezdolnością do zakończenia projektu w ogóle!
Liczby  są szokujące. Tylko w Stanach Zjednoczonych coroczny koszt złego prowadzenia projektów przekracza 150 biliardów $. Prawie połowa projektów IT i co trzeci projekt budowlany przekracza zakładany budżet. Co czwarty projekt IT nigdy nie zostaje ukończony! Projekty związane z zaawansowanymi technologiami trwają przeciętnie dwukrotnie dłużej,  niż przewidywał to pierwotny plan!
To tylko kilka przykładów symbolizujących skalę problemu.
Można zaobserwować tendencje spadkową w liczbach prezentowanych przez raporty na przestrzeni ostatnich dwudziestu lat, ale mimo to robią one nadal piorunujące wrażenie. Ciągle zdarzają się przypadki, że jedno źle zarządzane przedsięwzięcie potrafi doprowadzić przedsiębiorstwo do poważnych problemów finansowych a niejednokrotnie nawet do bankructwa.

"EUROPEAN BUSINESS & SAVOIR VIVRE ACADEMY" jest organizacją  z siedzibą w Poznaniu,  zrzeszającą profesjonalistów z zakresu zarządzania projektami, którzy swoje doświadczenie zdobyli,  pracując w wiodących międzynarodowych korporacjach, prowadząc projekty o różnorodnej naturze i skali, pogłębiając swoją wiedzę teoretyczną w licznych treningach prowadzonych przez firmy szkoleniowe w całej Europie.

Co możemy  dla  Państwa  uczynić?
Oferujemy nasze usługi w zakresie outsourcingu, consultingu, coaching'u i audytu projektowego działając na poziomie całej organizacji, działu, wybranego projektu, czy też pracując nad rozwojem poszczególnych pracowników.
Gwarantujemy Państwu:
- zmienić kulturę organizacyjną w przedsiębiorstwie i stworzyć biuro zarządzania projektami,
- wdrożyć metodologię zarządzania projektami i portfoliem projektów,
- przeprowadzić niezależną ocenę skuteczności  Państwa  organizacji w realizacji projektów,
- przeprowadzić ocenę jakości zarządzania wybranych projektów,
- zidentyfikować i przeanalizować obszary wymagające usprawnień,
- podnieść skuteczność jako kierownika projektu, czy też portfolia projektów poprzez osobisty  coaching,
- wesprzeć w realizacji konkretnych projektów.


Jakie korzyści odniesie Państwa  organizacja z usystematyzowania i usprawnienia procesów zarządzania zarówno olbrzymimi przedsięwzięciami jak i drobnymi inicjatywami?
Usprawnienie procesów zarządzania zarówno, na poziomie jednostki, projektu czy też całej organizacji:
- zwiększy prawdopodobieństwo pomyślnego ukończenia projektu,
- poprawi jakoś procesu planowania, co obniży koszt realizacji projektu,
- poprawi jakość procesu definicji celów i zakresu, co obniży ilość nieoczekiwanych zmian w projekcie i poprawi poziom satysfakcji zarówno klientów wewnętrznych jak i zewnętrznych,
- obniży niepewność związaną z realizacją projektu, poprzez świadome zarządzanie ryzykiem,
- zoptymalizuje wykorzystanie zasobów,
- usprawni przepływ informacji i komunikację zarówno wewnątrz zespołu projektowego jak również z zewnętrznym otoczeniem,
- poprawi kontrolę nad postępem prac, budżetem i zaangażowaniem zasobów ludzkich,
- obniży koszty projektu, skróci czas realizacji i poprawi jakość jego rezultatów,

To tylko wybrane korzyści z podniesienia jakości zarządzania projektami, które zdecydowanie podniosą konkurencyjność Państwa  firmy i umocnią Pani / Pana  pozycję w organizacji.

Audyt projektowy.

W 2004 roku Nowojorska Giełda (NYSE) zobligowała wszystkie notowane przedsiębiorstwa do regularnego przeprowadzania audytów realizowanych projektów. Ten fakt, świadczy o ogromnej wadze jaką profesjonalnie zarządzane organizacje przypisują temu procesowi.

Czym jest audyt projektowy?
Krótko mówiąc, jest to narzędzie kontroli jakości procesów zarządzania. Oczywiście kontrola ta może być przeprowadzona zarówno w kontekście organizacyjnym jak i merytorycznym i służyć:
- ocenie jakości procesu realizacji projektu i identyfikacji obszarów wymagających usprawnieniu,
- szacunkowi stopnia ryzyka związanego z realizacją projektu,
- celowości zaangażowania zasobów, (poprawność wyboru celów projektu),
- skuteczności wykorzystania zasobów (analiza rentowności).
Audyt może być przeprowadzany zarówno w trakcie jak i po zakończeniu projektu.

"European Business & Savoir Vivre Academy", jako niezależny, zewnętrzny audytor współpracując z zespołem projektowym, przedstawicielami biznesu (klientami projektu) oraz w miarę potrzeby niezależnymi ekspertami z danej dziedziny przeprowadza analizę procesu i rezultatów projektu zgodnie z wcześniej ustalonymi założeniami.
Przebieg procesu audytu:
- ustalenie celów kontroli i ram czasowych,
- dostosowanie programu audytu do uzgodnionych celów i zakresu,
- przeprowadzenie samooceny w formie ankiet lub wywiadu,
- analiza dokumentacji projektowej i wywiad, konsultacje i ocena,
- przedstawienie wstępnego raportu zawierającego spostrzeżenia (pozytywne i negatywne), praktyczne rekomendacje i ogólne podsumowanie,
- opracowanie raportu końcowego z uwzględnieniem uwag kierownictwa,
- przedstawienie uzgodnionego planu wprowadzenia usprawnień.  

Niezależny audyt projektowy, jest jednym z ważniejszych narzędzi wspierającym strategiczny rozwój firmy i uznanym za kluczowy w procesie kontroli, obniżania ryzyka i systematycznego doskonalenia.